Cách trình bày phụ lục luận văn tiếng Anh - Thesis and Dissertation Appendices

Phần phụ lục không phải là nội dung chính nhưng lại đóng vai trò vô cùng quan trọng quyết định đến sự thành công của bài luận văn tiếng Anh. Vậy phụ lục là gì? Nội dung bao gồm và cách trình bày phụ lục như thế nào là chuẩn và chuyên nghiệp? Sau đây mời bạn hãy cùng Tri Thức Cộng Đồng tìm hiểu chi tiết hơn về phụ lục luận văn tiếng Anh trong bài viết này.

1. Thesis and Dissertation Appendices là gì?

Phụ lục luận văn tiếng Anh (Dissertation/Thesis Appendices) là phần nội dung không bắt buộc nằm ở cuối tài liệu cung cấp các thông tin bổ sung như bảng biểu, mẫu biểu, số liệu, hình ảnh… hỗ trợ cho các lập luận của tác giả.

Thesis and Dissertation Appendices là gì?

Tùy theo nội dung và định dạng, có thể lựa chọn trình bày cấu trúc theo 2 dạng:

• Chỉ có một phụ lục dài (Appendix) với nhiều nội dung khác nhau. 
• Một danh sách phụ lục lớn (Appendices) bao gồm nhiều phụ lục nhỏ.

Thông thường, trong luận văn tiếng Anh, tốt hơn bạn nên chọn cấu trúc Thesis/Dissertation Appendices vì nó cho phép sắp xếp, tổ chức thông tin thành các phân mục khác nhau một cách khoa học giúp người đọc dễ tra cứu và theo dõi.

>> Xem thêm: 

• Cách Làm Questionnaire For Thesis/ Dissertation/ Methodology

2. Mục đích của Thesis and Dissertation Appendices

Phần phụ lục luận văn tiếng Anh chứa các dữ liệu bổ sung có liên quan đến đề tài nghiên cứu. 

Mục đích của Thesis and Dissertation Appendices

Vậy mục đích khi viết phụ lục là gì?

• Cung cấp các thông tin hữu ích cho tài liệu nhưng không liên quan trực tiếp đến câu hỏi nghiên cứu.
• Làm tăng thêm “sức nặng” và tính thuyết phục cho các lập luận của nhà nghiên cứu.
• Tổ chức sắp xếp bài luận một cách khoa học và hợp lý, tránh làm loãng nội dung chính bởi các dữ liệu không cần thiết.
• Đảm bảo nội dung chính của luận văn không quá dài dòng làm gián đoạn mạch suy nghĩ của người đọc.

Lưu ý:

Vì phụ lục là phần không bắt buộc trong luận văn nên các nội dung chính phải được viết đầy đủ và chi tiết để đảm bảo rằng người đọc có thể hiểu được toàn bộ tài liệu mà không cần xem phụ lục.

3. Tổng hợp 5 nội dung có trong Phụ lục

Phụ lục luận văn tiếng Anh đóng vai trò chứa các thông tin tài liệu giúp làm rõ nghiên cứu. Do đó, để trình bày tốt phụ lục trong báo cáo, đầu tiên bạn cần nắm rõ các nội dung bao gồm có thể đưa vào phần này.

Tổng hợp 5 nội dung có trong Phụ lục

3.1. Kết quả nghiên cứu

Kết quả nghiên cứu có thể được trình bày theo nhiều cách, chẳng hạn như ở dạng bảng, ảnh, số liệu hoặc sơ đồ. Đối với các kết quả ít quan trọng và không liên quan trực tiếp đến câu hỏi hay vấn đề đề nghiên cứu nên đưa vào phụ lục.

3 ví dụ về kết quả nghiên cứu có thể bao gồm trong phụ lục:

• Mô tả chi tiết về mẫu nghiên cứu.
• Các phân tích bổ sung đã thực hiện nhưng có ít ý nghĩa.
• Dữ liệu thô: tính toán mẫu, bảng thống kê, kết quả đọc thiết bị…

3.2. Chi tiết nội dung của cuộc phỏng vấn hoặc khảo sát

Các tài liệu liên quan đến cuộc điều tra, phỏng vấn và khảo sát có thể đưa vào phụ lục luận văn tiếng Anh. Đây là minh chứng, cơ sở cho những phát hiện, kết quả nghiên cứu và hỗ trợ trong việc đưa ra đánh giá, kết luận trong luận văn.

4 thông tin thường gặp trong các cuộc phỏng vấn, khảo sát, điều tra có thể là:

• Bảng hỏi phỏng vấn sâu (câu hỏi và câu trả lời) 
• Bảng điểm phỏng vấn
• Kết quả bảng câu hỏi khảo sát
• Phiếu khảo sát

3.3. Ghi chú thiết bị sử dụng trong quá trình nghiên cứu

Các công cụ, thiết bị, vật liệu được sử dụng để phục vụ cho quá trình nghiên cứu cũng cần được ghi lại trong phụ lục để người đọc có thể hình dung được cách tiến hành thực hiện nghiên cứu của bạn.

• Có thể mô tả về ưu điểm của các thiết bị cũng như cách thức, thời điểm, mục đích và nơi thiết bị đó được sử dụng. 
• Các công cụ, thiết bị, vật liệu có thể là: máy vi tính/laptop, vật dụng phòng thí nghiệm, máy ghi âm, máy ảnh, phần mềm thống kê, công cụ đo lường.

Ví dụ về cách ghi chú trong phụ lục:

“All interviews and surveys in research were conducted in person in privacy settings, and they were recorded with a tape recorder.”

(Tất cả các cuộc phỏng vấn và khảo sát trong nghiên cứu đều được thực hiện trực tiếp ở không gian thiết lập riêng tư và được ghi lại bằng máy thu âm.)

3.4. Bản sao của các biểu mẫu, thư từ có liên quan

Nếu nghiên cứu có hợp tác hoặc tiếp cận với những đối tượng khác hoặc những nơi đã xin phép quyền sử dụng tài liệu, bạn nên đưa các thư từ, biểu mẫu có liên quan vào phụ lục luận văn tiếng Anh nhằm nâng cao tính xác thực và đảm bảo bài viết không đạo văn.

4 loại biểu mẫu, thư từ chính thường bao gồm trong phụ lục:

• Biểu mẫu hợp đồng
• Mẫu báo cáo tài chính
• Thư điện tử (Email)
• Thư viết tay

3.5. Bảng số liệu và các đồ họa khác

Khi có quá nhiều các yếu tố phi văn bản muốn đưa vào luận văn do tính chất nghiên cứu, bạn hãy làm nổi bật các nội dung chính trong bài luận và bao gồm những thông tin ít quan trọng còn lại vào phần phụ lục.

Các yếu tố phi văn bản thường đưa vào phụ lục: hình ảnh, bảng số liệu, biểu đồ, bản đồ, bản vẽ, sơ đồ, đồ thị…

Ví dụ về cách ghi chú trong phụ lục:

• Phụ lục 1: Biểu đồ thể hiện tỷ lệ giao dịch mua bán sản phẩm trong quý 3 năm 2021 của công ty X
• Phụ lục 2: Bảng cân đối kế toán và kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty X

4. Định dạng Phụ lục

Để có phần phụ lục luận văn tiếng Anh chuẩn và chuyên nghiệp, bạn cần lưu ý tuân thủ một số quy tắc định dạng phụ lục mà Trung tâm chia sẻ dưới đây.

Định dạng Phụ lục

4.1. Đặt tiêu đề phụ lục

Mỗi phụ lục Appendix in Dissertation/Thesis phải được đặt tiêu đề và số hiệu rõ ràng trên đầu trang. Phông chữ và cỡ chữ nên lựa chọn giống định dạng của các tiêu đề chương nội dung trong bài luận văn.

• Thống nhất kiểu chữ: sử dụng tất cả chữ cái viết hoa như “APPENDIX” hoặc viết hoa chữ cái đầu như “Appendix” để viết tiêu đề, được căn giữa và in đậm.

• Sắp xếp theo số hiệu: sắp xếp các tiêu đề phụ lục theo bảng chữ cái như “Appendix A” → “Appendix B” hoặc thứ tự số “Appendix 1” → “Appendix 2”.
• Bắt đầu bằng trang mới: hãy đảm bảo mỗi phụ lục được bắt đầu trên một trang mới để người đọc không bị nhầm lẫn thông tin giữa các phụ lục.

4.2. Thứ tự sắp xếp nội dung trong phụ lục

Việc sắp xếp nội dung cũng là điều quan trọng cần được lưu ý để trình bày đúng định dạng phụ lục luận văn tiếng Anh. 

• Thứ tự nội dung của các phụ lục được sắp xếp dựa theo thứ tự chúng xuất hiện trong bài luận văn. 
• Trình bày phụ lục theo cách này sẽ giúp cho người đọc dễ dàng theo dõi và nắm bắt thông tin.

Ví dụ: 

Nếu bạn đề cập đến dữ liệu thô trong phần đầu của luận văn thì hãy trình bày dữ liệu đó trước trong phụ lục.

4.3. Vị trí đặt phần phụ lục luận văn tiếng Anh

Vì phụ lục là phần chứa các thông tin bổ sung ít quan trọng nên luôn được đặt ở vị trí cuối tài liệu.

• Thông thường, phụ luận văn tiếng Anh xuất hiện sau danh sách tài liệu tham khảo và các nội dung chính.
• Tuy nhiên, tùy vào quy định của mỗi trường hoặc người hướng dẫn, phụ lục có thể được đặt ở các vị trí khác trong luận văn. Vì vậy, hãy đảm bảo tìm hiểu thật kỹ để có thể trình bày theo đúng yêu cầu.

Lưu ý: Bạn hãy chắc chắn rằng bạn đã liệt kê phần phụ lục vào phần mục lục của bài luận văn.

4.4. Cách đánh số trang Appendix 

Bạn nên chú ý rằng khi trình bày phụ lục Appendix in Thesis/Dissertation, cần đánh số trang ở đầu hoặc cuối trang tương tự như cách định dạng sử dụng cho các phần nội dung chính phía trên của báo cáo.

Có 2 cách đánh số trang phụ lục như sau:

• Đánh số từ trang cuối cùng của văn bản. Ví dụ: nếu văn bản kết thúc ở trang 95, hãy tiếp tục đánh số trang phụ lục từ trang 96.
• Đánh số trang từ đầu cho mỗi phụ lục bao gồm ký tự nhận dạng phụ lục và số trang tương ứng. Ví dụ: nếu phụ lục A có 2 trang và phụ lục B có 3 trang, thì số trang sẽ được đánh theo thứ tự là A-1, A-2, B-1, B-2, B-3.

5. Tham khảo Phụ lục trong bài luận văn tiếng Anh

Bạn phải đề cập từng phụ lục trong danh sách Dissertation/Thesis Appendices ít nhất một lần trong phần nội dung chính của luận văn nhằm cho người đọc thấy rằng các thông tin bổ sung này là cần thiết và hữu ích để củng cố cho lập luận.

Tham khảo Phụ lục trong bài luận văn tiếng Anh

Bạn hãy tham khảo 3 cách đề cập phụ lục trong luận văn tiếng Anh:

• Tham chiếu đến một thành phần cụ thể trong phụ lục. Ví dụ: “As shown in Chart 2 of Appendix A, there is little correlation between X and Y components”.
• Đề cập đến một thành phần cụ thể trong phụ lục (đặt trong dấu ngoặc đơn). Ví dụ: “These results (refer to Appendix A, Chart 2) show that there is little correlation between X and Y components”.
• Đề cập đến toàn bộ phụ lục. Ví dụ: “My research produced the same result in both cases (see Appendix A for raw data)”.

>> Xem thêm: Cách Viết Abstract Trong Luận Văn Tiếng Anh (Dissertation /Thesis Abstract)

6. Thesis Appendices Example

Dưới đây là ví dụ về một trang phụ lục luận văn tiếng Anh về bảng kết quả thu thập dữ liệu.

Thesis Appendices Example

7. Tổng hợp 8 Checklist Appendix hoàn hảo

Để có thể hoàn thành phần phụ lục luận văn tiếng Anh một cách hoàn hảo nhất, bạn hãy thực hiện các bước kiểm tra theo danh sách 8 checklist Appendix đơn giản sau đây:

Tổng hợp 8 Checklist Appendix hoàn hảo

1/ Tất cả dữ liệu trong phụ lục là các thông tin hữu ích có liên quan, nhưng ít quan trọng đối với nội dung chính hay không?

2/ Mỗi phụ lục riêng lẻ có bắt đầu tại một trang mới không?

3/ Mỗi phụ lục riêng lẻ đều đã được đánh số và có tiêu đề rõ ràng chưa?

4/ Các thành phần trong từng mục lục đều được đặt tên và số hiệu để nhận diện chưa?

5/ Tôi có chắc chắn không có bất cứ lỗi chính tả và ngữ pháp trong phụ lục không?

6/ Phụ lục đã được trình bày rõ ràng, ngắn gọn và có liên quan đến luận văn nghiên cứu chưa?

7/ Các phụ lục trong bài có dễ theo dõi, tra cứu thông tin và được định dạng thống nhất không?

8/ Tôi đã đề cập từng phụ lục ít nhất một lần trong nội dung chính của luận văn chưa?

Như vậy, chúng ta vừa cùng nhau tìm hiểu tất cả những kiến thức, thông tin cần thiết liên quan đến phụ lục luận văn tiếng Anh. Hy vọng bài viết sẽ là một nguồn tài liệu tham khảo hữu ích cho bạn trong quá trình viết báo cáo luận văn tiếng Anh của mình. Chúc bạn áp dụng thành công và đạt kết quả cao nhất!

• Xem thêm: Cách Viết Acknowledgement Trong Luận Văn Tiếng Anh (Kèm 10 Mẫu)

Tài liệu tham khảo

1. Dingemanse, K. (2014). An Appendix to A Dissertation. Scribbr. 
2. Research Guides: Organizing Your Social Sciences Research Paper: Appendices. (2021). Research Guides. 
3. Thesis and Dissertation Appendices (What to Include). (2020). DiscoverPhDs. 
4. Wong, S. (n.d.). How to Write an Appendix: 11 Steps (with Pictures). wikiHow.