Khám phá 7 mẫu nhật ký thực tập và hướng dẫn viết nhật ký thực tập chi tiết

Trong quá trình hoàn thiện báo cáo thực tập, việc trình bày rõ ràng và đầy đủ phần nhật ký thực tập đóng vai trò quan trọng giúp sinh viên hệ thống lại toàn bộ quá trình làm việc thực tế theo từng ngày, từ đó phản ánh được công việc, kỹ năng và kinh nghiệm đã tích lũy tại đơn vị thực tập một cách cụ thể và logic hơn. Để hỗ trợ sinh viên trong việc xây dựng nội dung này một cách dễ dàng và đúng chuẩn, Tri Thức Cộng Đồng cung cấp các mẫu tham khảo và hướng dẫn trình bày chi tiết, giúp phần nhật ký thực tập trở nên khoa học, rõ ràng và phù hợp với yêu cầu báo cáo.

1. Khám phá 7 mẫu nhật ký thực tập hay nhất

Các mẫu nhật ký thực tập hay nhất

1.1. Mẫu 1: Nhật ký thực tập kế toán

Tuần 1: Từ ngày 02/01/2026 – 06/01/2026

Tuần đầu tiên của kỳ thực tập, em cùng các bạn lớp 56KT-DN1 thuộc Khoa Kế toán – Trường Đại học Thủy Lợi bắt đầu tiếp cận môi trường làm việc thực tế. Vào ngày 02/01/2026, em đến khoa Kinh tế và Quản lý để gặp giảng viên hướng dẫn là TS. Hoàng Mai Lan nhằm được định hướng về đề tài, kế hoạch thực tập cũng như các nội dung cần thực hiện trong kỳ kiến tập.

Trong tuần này, em tiến hành đăng ký đề tài thực tập và thông tin đơn vị thực tập với giảng viên hướng dẫn, đồng thời nhận giấy xác nhận thực tập để hoàn thiện hồ sơ. Sau đó, em liên hệ với Công ty Đầu tư & Phát triển Công nghệ Việt Hưng và được tiếp nhận thực tập. Cuối tuần, em đến công ty để tham quan, tìm hiểu sơ bộ về cơ cấu tổ chức, vị trí làm việc và các phòng ban liên quan.

Tuần 2: Từ ngày 09/01/2026 – 13/01/2026

Trong tuần thứ hai, em bắt đầu làm quen với môi trường làm việc tại Công ty Đầu tư & Phát triển Công nghệ Việt Hưng. Em được tìm hiểu về lịch sử hình thành và quá trình phát triển của công ty, từ đó có cái nhìn tổng quan hơn về đơn vị thực tập.

Bộ phận nhân sự đã giới thiệu cơ cấu tổ chức, chức năng các phòng ban và nhiệm vụ của từng vị trí nhân sự trong công ty. Trưởng phòng kế toán cũng hỗ trợ em tìm hiểu về lĩnh vực hoạt động và ngành nghề kinh doanh.

Trong tuần này, em được giao các công việc như kiểm kê đơn hàng, rà soát chứng từ, nhập sổ sách và hỗ trợ tổng hợp báo cáo cho bộ phận thu mua.

Tuần 3: Từ ngày 16/01/2026 – 20/01/2026

Tuần thứ ba, em tham gia buổi họp giao ban đầu tuần để nắm bắt kế hoạch công việc. Đồng thời, em được tìm hiểu sâu hơn về kế toán bán hàng, cách xác định kết quả kinh doanh và hệ thống sổ sách kế toán liên quan.

Trong quá trình làm việc, em tiếp tục thực hiện các nhiệm vụ như kiểm kê hàng hóa, đối chiếu chứng từ, ghi chép sổ sách và hỗ trợ bộ phận thu mua. Ngoài ra, em còn được hướng dẫn cách ghi sổ nhật ký chung phục vụ công tác kế toán thực tế.

Tuần 4: Từ ngày 23/01/2026 – 27/01/2026

Ở tuần cuối của giai đoạn thực tập, em tiến hành thu thập số liệu cần thiết để phục vụ cho bài báo cáo thực tập. Đồng thời, em hoàn thiện thủ tục xin xác nhận thực tập và nhận đánh giá từ Công ty Đầu tư & Phát triển Công nghệ Việt Hưng.

Sau khi hoàn thiện báo cáo, em được các anh chị phòng kế toán hỗ trợ đọc và góp ý để chỉnh sửa, giúp bài làm hoàn chỉnh hơn cả về nội dung và hình thức.

1.2. Mẫu 2: Nhật ký thực tập ngành Quản trị kinh doanh

Tuần 1: Từ ngày 03/03/2026 – 07/03/2026

Đây là tuần đầu tiên trong kỳ thực tập của em tại doanh nghiệp thuộc lĩnh vực Quản trị kinh doanh. Ngày đầu tiên, em đến trường gặp giảng viên hướng dẫn để được phổ biến về kế hoạch thực tập, cách lựa chọn đề tài, nội dung cần thực hiện và thời gian hoàn thành báo cáo thực tập.

• Đăng ký đề tài thực tập và thông tin đơn vị thực tập với giảng viên hướng dẫn
• Xin mẫu giấy xác nhận thực tập để hoàn thiện hồ sơ
• Liên hệ với doanh nghiệp và được tiếp nhận thực tập tại bộ phận kinh doanh
• Đến công ty để tham quan, tìm hiểu sơ bộ về cơ cấu tổ chức, vị trí làm việc và các phòng ban

Tuần 2: Từ ngày 10/03/2026 – 14/03/2026

• Đến công ty làm quen môi trường làm việc và tìm hiểu về lịch sử hình thành, quá trình phát triển của doanh nghiệp
• Được nhân sự giới thiệu tổng quan về các phòng ban, chức năng và nhiệm vụ từng bộ phận
• Được bộ phận kinh doanh hướng dẫn về lĩnh vực hoạt động, sản phẩm và khách hàng mục tiêu
• Được phân công hỗ trợ tiếp nhận thông tin khách hàng, nhập dữ liệu đơn hàng và theo dõi danh sách khách hàng trên hệ thống

Tuần 3: Từ ngày 17/03/2026 – 21/03/2026

• Tham gia họp đầu tuần cùng bộ phận kinh doanh để nắm kế hoạch làm việc
• Tìm hiểu quy trình bán hàng, chăm sóc khách hàng và cách xử lý đơn hàng trong doanh nghiệp
• Thực hiện cập nhật dữ liệu bán hàng, tổng hợp thông tin khách hàng và kiểm tra đơn hàng
•  Được hướng dẫn cách lập báo cáo kinh doanh cơ bản theo ngày và theo tuần

Tuần 4: Từ ngày 24/03/2026 – 28/03/2026

• Thu thập số liệu và tài liệu phục vụ cho bài báo cáo thực tập
• Hoàn thiện hồ sơ xin xác nhận thực tập tại doanh nghiệp
• Nhận đánh giá và nhận xét từ bộ phận kinh doanh về quá trình thực tập
• Hoàn thành báo cáo thực tập, được góp ý và chỉnh sửa nội dung trước khi nộp chính thức

1.3. Mẫu 3: Nhật ký thực tập ngành Luật

Tuần 1: Từ ngày 06/04/2026 – 10/04/2026

Đây là tuần đầu tiên em bắt đầu làm quen với môi trường thực tập tại đơn vị pháp lý. Em được bộ phận hành chính hướng dẫn về nội quy làm việc, quy trình tiếp nhận hồ sơ và cách sắp xếp tài liệu pháp luật theo từng nhóm vụ việc cụ thể.

Em được người hướng dẫn phân công nhiệm vụ ban đầu gồm việc ghi nhận thông tin hồ sơ khách hàng, kiểm tra tính đầy đủ của giấy tờ pháp lý và sắp xếp tài liệu vào từng file lưu trữ theo đúng quy định của văn phòng. Đồng thời, em tham gia tìm hiểu cơ cấu tổ chức và các mảng hoạt động chính của đơn vị để phục vụ cho báo cáo thực tập ngành luật.

Tuần 2: Từ ngày 13/04/2026 – 17/04/2026

Trong tuần thứ hai, em bắt đầu thực hiện các công việc mang tính nghiệp vụ rõ ràng hơn. Em được giao nhiệm vụ phân loại và sắp xếp hồ sơ vụ việc dân sự và hành chính, bao gồm kiểm tra tính hợp lệ của giấy tờ, đối chiếu thông tin giữa các tài liệu và cập nhật dữ liệu vào bảng theo dõi nội bộ.

Bên cạnh đó, em hỗ trợ photo, scan và lưu trữ văn bản pháp luật, hợp đồng và đơn từ theo từng mã hồ sơ. Em cũng được theo dõi trực tiếp quá trình tư vấn pháp lý cho khách hàng để hiểu cách luật sư phân tích vấn đề, đưa ra hướng giải quyết và áp dụng quy định pháp luật vào thực tế.

Ngoài ra, em được hướng dẫn cách tra cứu văn bản pháp luật trên hệ thống dữ liệu, bao gồm tìm điều luật, nghị định và thông tư liên quan đến từng vụ việc cụ thể để phục vụ công việc hỗ trợ.

Tuần 3: Từ ngày 20/04/2026 – 24/04/2026

Trong tuần này, em được tham gia sâu hơn vào các công việc liên quan đến xử lý hồ sơ pháp lý. Em hỗ trợ rà soát nội dung hợp đồng mẫu, kiểm tra các điều khoản về quyền và nghĩa vụ của các bên, đồng thời đối chiếu thông tin giữa hợp đồng và hồ sơ khách hàng để đảm bảo tính chính xác.

Em cũng được phân công soạn thảo các văn bản đơn giản dưới sự hướng dẫn như đơn đề nghị, biên bản làm việc và biểu mẫu nội bộ. Trong quá trình thực hiện, em phải kiểm tra lỗi chính tả, định dạng văn bản và đảm bảo nội dung phù hợp với quy định pháp luật hiện hành.

Ngoài ra, em tiếp tục theo dõi một số buổi xử lý vụ việc thực tế, ghi nhận quy trình tiếp nhận – phân tích – đề xuất hướng giải quyết, từ đó hiểu rõ hơn cách vận hành công việc trong lĩnh vực pháp lý và nâng cao khả năng tư duy logic khi xử lý tình huống.

1.4. Mẫu 4: Nhật ký thực tập ngành Thương mại điện tử

Tuần 1: Từ ngày 08/04/2026 – 12/04/2026

Tuần đầu tiên tại doanh nghiệp thương mại điện tử, em bắt đầu làm quen với môi trường vận hành sàn online và quy trình bán hàng số. Em được bộ phận quản lý hướng dẫn cách sử dụng hệ thống nội bộ, quy trình xử lý đơn hàng và cách theo dõi trạng thái đơn trên nền tảng kinh doanh trực tuyến.

Ngay từ những ngày đầu, em được phân công nhiệm vụ hỗ trợ nhập liệu sản phẩm lên hệ thống, bao gồm kiểm tra tên sản phẩm, mô tả, hình ảnh và phân loại danh mục hàng hóa. Đồng thời, em được hướng dẫn cách theo dõi đơn hàng phát sinh trong ngày và cập nhật trạng thái xử lý lên file quản lý chung.

Tuần 2: Từ ngày 15/04/2026 – 19/04/2026

Trong tuần thứ hai, em bắt đầu tham gia trực tiếp vào hoạt động vận hành sàn thương mại điện tử. Em được giao nhiệm vụ kiểm tra thông tin đơn hàng từ khách, đối soát dữ liệu giữa hệ thống bán hàng và bộ phận kho để đảm bảo tính chính xác trước khi giao hàng.

Ngoài ra, em hỗ trợ bộ phận chăm sóc khách hàng trả lời tin nhắn cơ bản qua các kênh như fanpage và sàn thương mại điện tử, bao gồm tư vấn sản phẩm, xác nhận đơn và giải đáp các câu hỏi về thời gian giao hàng. Em cũng được hướng dẫn cách xử lý các đơn hàng bị hủy hoặc đổi trả theo quy trình nội bộ.

Tuần 3: Từ ngày 22/04/2026 – 26/04/2026

Ở tuần này, em được tham gia nhiều hơn vào công việc liên quan đến marketing và quản lý sản phẩm trên sàn. Em hỗ trợ cập nhật nội dung sản phẩm, tối ưu mô tả theo từ khóa tìm kiếm và điều chỉnh hình ảnh nhằm tăng khả năng hiển thị trên nền tảng thương mại điện tử.

Bên cạnh đó, em theo dõi hiệu quả bán hàng thông qua các báo cáo doanh thu theo ngày, phân tích sản phẩm bán chạy và sản phẩm tồn kho để đưa ra đánh giá sơ bộ. Em cũng được hướng dẫn cách đọc báo cáo dữ liệu từ hệ thống và cách nhận diện xu hướng mua hàng của khách.

Trong quá trình làm việc, em dần hiểu rõ hơn cách một doanh nghiệp thương mại điện tử vận hành từ khâu đăng sản phẩm, tiếp cận khách hàng cho đến xử lý đơn hàng và chăm sóc sau bán.

1.5. Mẫu 5: Nhật ký thực tập ngành Marketing

Tuần 1: Từ ngày 06/01/2026 – 10/01/2026

Trong tuần đầu tiên của kỳ thực tập, em bắt đầu tiếp cận môi trường làm việc tại bộ phận marketing của doanh nghiệp. Em được giới thiệu tổng quan về cơ cấu phòng ban, định hướng thương hiệu và các kênh truyền thông mà công ty đang triển khai như fanpage, website và nền tảng mạng xã hội.

Em được phân công làm quen với quy trình làm việc nội bộ, bao gồm cách tiếp nhận yêu cầu từ quản lý, cách theo dõi kế hoạch nội dung và cách lưu trữ dữ liệu chiến dịch marketing. Ngoài ra, em hỗ trợ tổng hợp thông tin khách hàng mục tiêu để phục vụ cho việc xây dựng nội dung truyền thông.

Tuần 2: Từ ngày 13/01/2026 – 17/01/2026

Sang tuần thứ hai, em bắt đầu tham gia vào các công việc liên quan đến triển khai nội dung marketing. Em được giao nhiệm vụ hỗ trợ viết nội dung bài đăng cho fanpage, chỉnh sửa caption và tối ưu nội dung theo định hướng thương hiệu của doanh nghiệp.

Bên cạnh đó, em tham gia hỗ trợ lên ý tưởng cho một số chiến dịch truyền thông ngắn hạn, bao gồm việc đề xuất chủ đề bài viết, lựa chọn hình ảnh minh họa và sắp xếp lịch đăng bài theo kế hoạch có sẵn. Em cũng được hướng dẫn cách theo dõi mức độ tương tác của bài đăng trên các nền tảng mạng xã hội.

Tuần 3: Từ ngày 20/01/2026 – 24/01/2026

Trong tuần này, em được tiếp cận sâu hơn với hoạt động phân tích dữ liệu marketing. Em hỗ trợ tổng hợp số liệu tương tác như lượt thích, chia sẻ, bình luận và lượt tiếp cận của từng bài đăng để đánh giá hiệu quả nội dung.

Ngoài ra, em được hướng dẫn cách sử dụng các công cụ cơ bản để theo dõi hiệu suất chiến dịch và nhận diện xu hướng người dùng. Em cũng tham gia hỗ trợ chỉnh sửa nội dung quảng cáo đơn giản, đảm bảo phù hợp với đối tượng khách hàng mục tiêu.

Qua quá trình thực tập, em dần hiểu rõ hơn cách một chiến dịch marketing được xây dựng từ khâu lên ý tưởng, triển khai nội dung cho đến đánh giá hiệu quả thực tế.

1.6. Mẫu 6: Nhật ký thực tập ngành Công nghệ thông tin (IT)

Nhật ký thực tập ngành Công Nghệ Thông Tin

Tuần 1: Từ ngày 05/01/2026 – 09/01/2026

Giai đoạn mở đầu của kỳ thực tập, em bắt đầu tiếp cận môi trường làm việc trong lĩnh vực công nghệ thông tin tại doanh nghiệp. Em được bộ phận kỹ thuật hướng dẫn làm quen với hệ thống làm việc nội bộ, quy trình quản lý dự án phần mềm và cách tổ chức công việc theo nhóm phát triển.

Trong tuần này, em được phân công nhiệm vụ tìm hiểu cấu trúc hệ thống đang vận hành, bao gồm cách phân chia module, luồng dữ liệu và cách ghi nhận yêu cầu từ người dùng. Đồng thời, em thực hiện việc đọc tài liệu kỹ thuật nội bộ để nắm tổng quan về sản phẩm phần mềm mà công ty đang phát triển.

Tuần 2: Từ ngày 12/01/2026 – 16/01/2026

Sang tuần thứ hai, em bắt đầu tham gia vào các công việc mang tính hỗ trợ kỹ thuật. Em được giao nhiệm vụ kiểm tra giao diện người dùng của hệ thống, ghi nhận lỗi hiển thị và báo cáo lại cho người phụ trách theo mẫu có sẵn.

Ngoài ra, em hỗ trợ nhập dữ liệu thử nghiệm vào hệ thống để kiểm tra tính ổn định của phần mềm trong các tình huống khác nhau. Em cũng được hướng dẫn cách sử dụng các công cụ quản lý công việc như Trello hoặc Jira để theo dõi tiến độ dự án.

Song song với đó, em được quan sát quy trình làm việc giữa các bộ phận lập trình, kiểm thử và quản lý dự án để hiểu rõ cách một sản phẩm công nghệ được triển khai thực tế.

Tuần 3: Từ ngày 19/01/2026 – 23/01/2026

Trong tuần này, em được tham gia sâu hơn vào quá trình kiểm thử phần mềm. Em thực hiện kiểm tra các chức năng của hệ thống theo kịch bản test case, ghi nhận lỗi phát sinh và mô tả chi tiết các bước tái hiện lỗi để gửi cho bộ phận phát triển xử lý.

Bên cạnh đó, em được hỗ trợ chỉnh sửa một số đoạn mã đơn giản dưới sự hướng dẫn của mentor, chủ yếu là tối ưu giao diện hoặc điều chỉnh lỗi logic nhỏ trong code. Em cũng tham gia họp nhóm để cập nhật tiến độ công việc và trao đổi về các vấn đề kỹ thuật đang gặp phải trong dự án.

Qua quá trình thực tập, em dần hiểu rõ hơn cách một dự án IT được vận hành từ giai đoạn phân tích yêu cầu, phát triển, kiểm thử cho đến khi hoàn thiện sản phẩm.

1.7. Mẫu 7: Nhật ký thực tập ngành Thiết kế đồ họa

Tuần 1: Từ ngày 04/03/2026 – 08/03/2026

Trong tuần đầu tiên của tháng 3, em bắt đầu kỳ thực tập tại bộ phận thiết kế của doanh nghiệp và làm quen với môi trường làm việc thực tế. Em được hướng dẫn cách tiếp nhận yêu cầu thiết kế từ bộ phận marketing, cách đọc brief và cách triển khai ý tưởng theo định hướng thương hiệu.

Em được phân công cài đặt và sử dụng các công cụ thiết kế như Photoshop và Illustrator, đồng thời thực hành các nhiệm vụ cơ bản như chỉnh sửa hình ảnh, căn chỉnh bố cục và thiết kế banner mẫu theo yêu cầu. Ngoài ra, em tìm hiểu bộ nhận diện thương hiệu của công ty để nắm rõ phong cách thiết kế đang được áp dụng.

Tuần 2: Từ ngày 11/03/2026 – 15/03/2026

Sang tuần thứ hai, em bắt đầu tham gia vào các công việc thiết kế thực tế với mức độ chi tiết hơn. Em được giao nhiệm vụ thiết kế banner cho fanpage, xử lý hình ảnh sản phẩm và dàn trang nội dung quảng cáo theo yêu cầu từng chiến dịch.

Bên cạnh đó, em thực hiện chỉnh sửa các ấn phẩm truyền thông như poster và bài đăng mạng xã hội, đảm bảo phù hợp với từng nền tảng hiển thị. Em cũng được hướng dẫn cách phối màu, lựa chọn font chữ và tối ưu bố cục để tăng tính thu hút cho sản phẩm thiết kế.

Trong quá trình làm việc, em liên tục nhận được góp ý từ người hướng dẫn về cách xử lý hình ảnh và tư duy bố cục, từ đó cải thiện dần kỹ năng thiết kế thực tế.

Tuần 3: Từ ngày 18/03/2026 – 22/03/2026

Trong tuần này, em tham gia vào một dự án thiết kế tổng hợp cho chiến dịch truyền thông của doanh nghiệp. Em thực hiện thiết kế bộ ấn phẩm gồm banner chính, hình ảnh bài đăng và các nội dung quảng bá sản phẩm theo concept đã thống nhất.

Ngoài ra, em chỉnh sửa thiết kế theo phản hồi từ bộ phận marketing, bao gồm thay đổi màu sắc, bố cục và cách thể hiện nội dung để phù hợp hơn với nhóm khách hàng mục tiêu. Em cũng tham gia trao đổi trong buổi họp nhóm để thống nhất phong cách thiết kế chung cho toàn bộ chiến dịch.

Qua giai đoạn này, em hiểu rõ hơn quy trình triển khai một sản phẩm thiết kế thực tế từ khâu lên ý tưởng đến khi hoàn thiện và đưa vào sử dụng trên các kênh truyền thông.

2. Hướng dẫn viết nhật ký thực tập

Hướng dẫn viết nhật ký thực tập

Nhật ký thực tập là phần nội dung quan trọng trong báo cáo thực tập, dùng để ghi lại toàn bộ quá trình sinh viên tham gia làm việc tại đơn vị thực tập theo từng mốc thời gian cụ thể. Nội dung cần được trình bày rõ ràng, logic, ngắn gọn và có tính hệ thống để giảng viên dễ theo dõi và đánh giá quá trình thực tập một cách chính xác.

2.1. Phần mở đầu

Ở phần mở đầu, sinh viên cần trình bày tiêu đề NHẬT KÝ THỰC TẬP bằng chữ in hoa, in đậm và căn giữa trang. Bên dưới là các thông tin cá nhân được trình bày theo từng dòng, đảm bảo đầy đủ và chính xác, bao gồm:

•  Họ và tên
•  Lớp
•  Khóa
•  Mã số sinh viên
•  Ngành học
•  Thời gian thực tập: từ ngày … đến ngày …

Phần này giúp xác định thông tin người thực tập và phạm vi thời gian thực hiện, tạo sự thống nhất cho toàn bộ nội dung nhật ký.

2.2. Phần nội dung

Đây là phần trọng tâm, thể hiện toàn bộ quá trình làm việc tại đơn vị thực tập. Nội dung được trình bày theo từng mốc thời gian cụ thể, có thể theo ngày hoặc theo tuần tùy theo yêu cầu của báo cáo thực tập. Nội dung cần được trình bày mạch lạc, tránh dài dòng, đảm bảo tính khoa học và thuận tiện cho việc đánh giá của giảng viên.

Mỗi mốc thời gian cần đảm bảo đầy đủ các yếu tố sau:

• Thời gian: Ghi rõ khoảng thời gian thực hiện công việc để thể hiện tiến trình thực tập theo từng giai đoạn.
• Nội dung công việc: Trình bày cụ thể các công việc đã được phân công và đã thực hiện trong khoảng thời gian đó. Nên viết ngắn gọn, rõ ràng và có thể chia thành từng ý nhỏ để dễ theo dõi.
• Kết quả đạt được hoặc nhận xét: Ghi lại kết quả thực hiện công việc hoặc những ghi chú liên quan. Trường hợp công việc không có kết quả cụ thể, có thể thay bằng nhận xét về mức độ hoàn thành, kỹ năng học được hoặc kinh nghiệm rút ra trong quá trình làm việc.

2.3. Phần kết

Phần kết của nhật ký thực tập nhằm xác nhận tính hoàn chỉnh và độ tin cậy của nội dung đã trình bày. Thông thường bao gồm:

• Nhận xét của người hướng dẫn tại đơn vị thực tập về thái độ làm việc và mức độ hoàn thành nhiệm vụ của sinh viên
• Thời gian hoàn thành nhật ký thực tập
• Chữ ký xác nhận của người hướng dẫn hoặc dấu xác nhận của đơn vị thực tập

Việc xây dựng nhật ký thực tập theo đúng cấu trúc không chỉ giúp nội dung trở nên mạch lạc, dễ theo dõi mà còn góp phần nâng cao chất lượng của toàn bộ nhật ký thực tập, đảm bảo đáp ứng yêu cầu học thuật và đánh giá của giảng viên. Nếu bạn cần hỗ trợ xây dựng nội dung, chỉnh sửa hoặc hoàn thiện nhật ký thực tập, bạn có thể liên hệ Tri Thức Cộng Đồng qua hotline 0912883350 hoặc email ttcd.group@gmail.com để được tư vấn nhanh chóng.