Hướng Dẫn Cách Làm Báo Cáo Thực Tập Chuẩn Cho Sinh Viên

Báo cáo thực tập là bước quan trọng giúp sinh viên tổng hợp và đánh giá toàn bộ quá trình học tập, rèn luyện, cũng như vận dụng kiến thức vào thực tế công việc tại cơ quan, doanh nghiệp. Một bài báo cáo thực tập được trình bày đúng chuẩn không chỉ quyết định đến điểm số tốt nghiệp mà còn thể hiện thái độ chuyên nghiệp và khả năng làm việc của sinh viên. Vì vậy, việc nắm rõ cách làm báo cáo thực tập là yếu tố cần thiết để mỗi sinh viên hoàn thành tốt nhiệm vụ và tạo ấn tượng tốt với giảng viên cũng như đơn vị thực tập.

Hướng dẫn cách viết báo cáo thực tập chi tiết nhất

1. Báo Cáo Thực Tập Là Gì?

Báo cáo thực tập là bản tổng kết những kỹ năng, trải nghiệm và bài học mà sinh viên thu nhận được trong quá trình tham gia kỳ thực tập tại một cơ quan hoặc doanh nghiệp. Đây là yêu cầu bắt buộc để sinh viên có thể hoàn thành chương trình tốt nghiệp. Việc thực hiện tốt báo cáo thực tập không chỉ giúp sinh viên đạt kết quả cao về học tập mà còn thể hiện năng lực, thái độ chuyên nghiệp và khả năng vận dụng kiến thức đã học vào thực tế công việc.

2. Cấu trúc chuẩn của một bài báo cáo thực tập

Dù bạn học ngành nào (kế toán, CNTT, marketing, giáo dục, du lịch…), cấu trúc chung của một báo cáo thực tập thường bao gồm các phần sau:

2.1. Trang bìa báo cáo

Trang bìa phải có:

Tên trường – khoa
Tên đề tài báo cáo
Họ tên sinh viên
Mã số sinh viên
Ngành – lớp
Tên đơn vị thực tập
Thời gian thực tập
Giảng viên hướng dẫn

Lưu ý:

Font dễ đọc: Times New Roman hoặc Arial

Cỡ chữ 14, in đậm tên đề tài

2.2. Lời cảm ơn

Một đoạn ngắn (10–12 dòng) bày tỏ sự cảm ơn:

Doanh nghiệp
Người hướng dẫn tại công ty
Giảng viên

2.3. Mục lục

Báo cáo nên có mục lục tự động giúp giảng viên dễ theo dõi.
Đây là điểm cộng lớn trong hình thức.

2.4. Phần mở đầu

Bao gồm:

Lý do chọn đơn vị thực tập
Mục đích của kỳ thực tập
Phạm vi, thời gian và nhiệm vụ trong kỳ thực tập

Phần này giúp người đọc hiểu vì sao bạn chọn nơi đó và mục tiêu của bạn.

2.5. Giới thiệu về đơn vị thực tập

Phần này mang tính mô tả:

Lịch sử hình thành
Cơ cấu tổ chức
Chức năng – nhiệm vụ
Lĩnh vực hoạt động chính

2.6. Nội dung thực tập

Đây là phần chiếm nhiều điểm nhất. Bao gồm:

Các công việc đã tham gia
Nhiệm vụ chính được giao
Quy trình làm việc
Kết quả đạt được

2.7. Đánh giá kết quả thực tập

Gồm:

Tự đánh giá ưu điểm
Hạn chế
Những khó khăn gặp phải
Những kỹ năng mới học được

2.8. Kết luận và kiến nghị

Tóm tắt lại kết quả toàn quá trình
Đề xuất hướng cải thiện cho doanh nghiệp
Đề xuất với nhà trường về chương trình học

2.9. Tài liệu tham khảo

Nếu có dùng số liệu, giáo trình, website, cần liệt kê theo chuẩn:

APA
MLA
Hoặc IEEE

2.10. Phụ lục

Bao gồm:

Hình ảnh trong quá trình thực tập
Quy trình làm việc
Chứng nhận thực tập
Tài liệu liên quan

3. Hướng dẫn chi tiết cách làm báo cáo thực tập cho sinh viên

2.1. Yêu cầu về hình thức trình bày

Lưu ý trong cách viết báo cáo thực tập

Một bài báo cáo thực tập tốt nghiệp cần đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về hình thức sau:

Khổ giấy: A4
In: một mặt
Số trang: tối thiểu 20 trang, tối đa 70 trang (không kể phần phụ lục)
Font chữ: Times New Roman, cỡ chữ 13
Căn lề: lề trái 3,5 cm; lề phải 2,0 cm; lề trên 2,0 cm; lề dưới 2,0 cm
Giãn dòng: 1,5
Đánh số trang: bắt đầu từ phần Mục lục
Không sử dụng thanh tiêu đề
Bảng, hình, sơ đồ: phải đánh số thứ tự và có tiêu đề ở đầu mỗi bảng

Bìa báo cáo thực tập được trình bày theo thứ tự sau:

Tên cơ quan, tên trường, khoa
Dòng chữ: “Báo cáo thực tập tốt nghiệp”
Chuyên ngành học
Tên và địa chỉ đầy đủ của cơ quan thực tập
Họ và tên, học vị của giảng viên hướng dẫn
Họ và tên sinh viên, mã số sinh viên
Địa điểm, thời gian hoàn thành báo cáo
Lời cảm ơn
Nhận xét của người hướng dẫn
Mục lục và danh mục bảng biểu, hình ảnh, ký hiệu, chữ viết tắt
Từ điển thuật ngữ (nếu có)

>> Xem thêm: Hướng dẫn viết bài báo khoa học từ A đến Z

2.2. Cấu trúc nội dung báo cáo thực tập

2.2.1. Lời mở đầu

Phần mở đầu cần được viết ngắn gọn, xúc tích và thể hiện rõ các nội dung sau:

Lý do chọn đề tài
Mục tiêu nghiên cứu
Phạm vi nghiên cứu
Phương pháp nghiên cứu
Cấu trúc của đề tài

2.2.2. Nội dung chính

Báo cáo thực tập thường gồm 4 chương chính:

Chương 1: Tổng quan về đơn vị thực tập

Trình bày các thông tin khái quát về cơ quan, doanh nghiệp nơi thực tập, bao gồm:

Tên, địa chỉ đầy đủ
Lịch sử hình thành và phát triển
Sơ đồ cơ cấu tổ chức
Chức năng, lĩnh vực, phạm vi, nhiệm vụ hoạt động
Quy mô, năng lực sản xuất, kinh doanh

Phần này chỉ nên trình bày ngắn gọn trong khoảng 2 trang.

Chương 2: Cơ sở lý thuyết

Trình bày các kiến thức, lý thuyết đã học có liên quan đến nội dung thực tập.

Sinh viên cần tóm tắt các nội dung lý thuyết đã học và chỉ chọn những phần cần thiết để áp dụng vào thực tế. Phần này cần được trình bày khoa học, có tính hệ thống.

Chương 3: Nội dung thực tập / Nội dung nghiên cứu

Đây là phần quan trọng nhất của báo cáo, thể hiện toàn bộ quá trình làm việc thực tế của sinh viên tại đơn vị thực tập. Nội dung gồm:

Mô tả công việc được giao
Phương thức làm việc
Quy trình thực hiện (lập kế hoạch, phê duyệt kế hoạch thực tập)
Kết quả đạt được trong quá trình thực tập
Kết quả khảo sát, thu thập tài liệu thực tế
Phân tích và xử lý số liệu

Phần này nên viết chi tiết, trình bày rõ ràng và có thể sử dụng biểu đồ, bảng biểu minh họa. Nên viết tối thiểu 10 trang.

Chương 4: Kết quả nghiên cứu

Phần này là cơ sở để giảng viên đánh giá toàn bộ quá trình thực tập. Các nội dung cần trình bày:

Những điểm phù hợp giữa chương trình đào tạo và thực tế tại cơ sở thực tập
Những điểm chưa phù hợp giữa chương trình đào tạo và hoạt động thực tế
Đề xuất các giải pháp đổi mới nội dung chương trình học và phương pháp đào tạo

>> Xem thêm: Đơn vị nhận làm luận văn thạc sĩ TP HCM

2.2.3. Kết luận và kiến nghị

Kết luận:

Tóm tắt các nội dung đã vận dụng trong quá trình thực tập
Tóm tắt điểm mạnh và hạn chế trong quá trình thực tập tại công ty

Kiến nghị:

Trình bày các đề xuất, ý kiến cá nhân đối với cơ quan thực tập
Nêu những điều đã học được và nguyện vọng sau khi hoàn thành kỳ thực tập

Phần này chỉ nên dài khoảng 1–2 trang. Phần kết luận và kiến nghị không được đánh số chương và tách riêng.

2.2.4. Các phần bổ trợ

Lời cảm ơn: Lời cảm ơn cần được viết trang trọng, thể hiện lòng biết ơn đối với thầy cô hướng dẫn, nhà trường và cơ quan, đồng nghiệp tại nơi thực tập đã giúp đỡ, hỗ trợ trong suốt quá trình thực hiện báo cáo.
Tài liệu tham khảo: Danh mục tài liệu tham khảo bao gồm các nguồn sách, báo, luận văn, báo cáo, tài liệu cũ đã sử dụng trong bài. Phải trích dẫn đầy đủ và chính xác theo chuẩn APA, đặt trong ngoặc kép, in nghiêng. Tuyệt đối không sao chép nội dung từ các nguồn khác mà không trích dẫn.
Phụ lục: Bao gồm bảng biểu, số liệu, hình ảnh, tài liệu thực tế có liên quan đến nội dung báo cáo.

3. Kinh nghiệm khi làm báo cáo thực tập

Chỉ sử dụng tài liệu tham khảo để học hỏi, không được sao chép nội dung.
Nếu nhiều sinh viên cùng thực tập tại một đơn vị, cần thống nhất số liệu để tránh mâu thuẫn.
Nên chọn cơ sở thực tập độc lập để thuận lợi trong việc xây dựng đề tài riêng.
Thường xuyên trao đổi với giảng viên hướng dẫn để nhận góp ý và hoàn thiện báo cáo.
Viết phần mở đầu hấp dẫn, kết luận ngắn gọn, ấn tượng và lời cảm ơn chân thành để tạo thiện cảm với giảng viên và hội đồng chấm điểm.
Tuyệt đối không đạo văn hoặc copy lời mở đầu, kết luận của người khác.

Một bài báo cáo thực tập đạt yêu cầu cần đảm bảo cả về nội dung lẫn hình thức trình bày, tuân thủ đúng cấu trúc, quy định và chuẩn mực học thuật. Việc viết báo cáo không chỉ là tổng kết kết quả thực tập, mà còn là cơ hội để sinh viên thể hiện sự nghiêm túc, tinh thần học hỏi và năng lực chuyên môn của bản thân. Khi báo cáo được chuẩn bị cẩn thận, trình bày khoa học và trung thực, nó sẽ giúp sinh viên đạt kết quả cao, đồng thời để lại ấn tượng tốt đẹp đối với giảng viên hướng dẫn và cơ quan nơi thực tập.