Cách trình bày danh mục bảng biểu trong luận văn bằng Word

Danh mục bảng biểu trong luận văn là phần không thể thiếu giúp bài nghiên cứu trở nên chuyên nghiệp, rõ ràng và dễ tra cứu hơn. Phần này liệt kê toàn bộ các bảng số liệu, biểu đồ, giúp người đọc nhanh chóng tìm được thông tin cần thiết. Trong bài viết dưới đây, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu chi tiết cách tạo danh mục bảng biểu trong luận văn bằng Word chuẩn học thuật, kèm hướng dẫn và ví dụ minh họa cụ thể.

1. Danh mục bảng biểu trong luận văn là gì?

Danh mục bảng biểu là danh sách tất cả các bảng, biểu đồ, hoặc bảng số liệu xuất hiện trong nội dung luận văn. Phần này thường được đặt sau mục lục và trước danh mục hình ảnh hoặc danh mục từ viết tắt.

Vai trò của danh mục bảng biểu:

• Giúp người đọc dễ dàng tra cứu và tìm lại các bảng dữ liệu.
• Thể hiện sự chuyên nghiệp, cẩn thận và tính học thuật của người viết.
• Tăng độ tin cậy và tính minh bạch cho các kết quả nghiên cứu.

Ví dụ: Nếu người đọc muốn xem “Bảng 2.3 – Kết quả khảo sát khách hàng”, họ chỉ cần nhìn danh mục bảng biểu để biết chính xác bảng nằm ở trang nào.

>> Xem thêm: Tổng hợp 50 đề tài luận văn về khách sạn được chọn nhiều nhất hiện nay

2. Cấu trúc chuẩn của danh mục bảng biểu

Một danh mục bảng biểu trong luận văn thường được trình bày dưới dạng danh sách có ba thành phần chính, bao gồm: số hiệu bảng, tên hoặc mô tả nội dung bảng, và số trang nơi bảng xuất hiện. Cấu trúc này giúp người đọc nhanh chóng tìm đến thông tin cần thiết mà không phải lật giở nhiều trang.

Ví dụ:

Danh mục bảng biểu trong luận văn

Khi trình bày danh mục bảng biểu, cần tuân thủ một số quy tắc cơ bản:

• Đánh số bảng theo thứ tự xuất hiện trong toàn bộ luận văn (ví dụ: 1.1, 1.2, 2.1,…).
• Tên bảng phải ngắn gọn, rõ ràng và phản ánh đúng nội dung, không nên dài quá hai dòng.
• Toàn bộ danh mục cần được căn lề trái, sử dụng cùng một kiểu chữ và cỡ chữ (thường là Times New Roman hoặc Arial, cỡ 13–14) để đảm bảo tính thống nhất và chuyên nghiệp cho bài luận văn.

3. Quy định chung về trình bày danh mục bảng biểu trong luận văn

Quy định chung về trình bày danh mục bảng biểu trong luận văn

Trước khi tiến hành làm luận văn, sinh viên cần nắm rõ những nguyên tắc trình bày cơ bản để đảm bảo phần danh mục bảng biểu đạt chuẩn. Đây là quy định được hầu hết các trường đại học áp dụng nhằm tạo sự thống nhất, khoa học và thuận tiện cho người đọc.

3.1. Vị trí của danh mục bảng biểu

Thông thường, danh mục bảng biểu được đặt ngay sau phần mục lục và nằm trước danh mục hình ảnh (nếu luận văn có sử dụng hình minh họa). Ví dụ:

MẪU TRANG MỤC LỤC

Cách bố trí này giúp người đọc dễ dàng theo dõi, tìm kiếm bảng biểu khi cần tra cứu mà không bị nhầm lẫn với các phần khác.

3.2. Cách trình bày danh mục bảng biểu

Để danh mục bảng biểu rõ ràng, dễ đọc và đúng quy chuẩn học thuật, bạn cần lưu ý:

• Font chữ: Times New Roman – đây là font phổ biến và hầu như mọi trường đều yêu cầu.
• Cỡ chữ: 13 hoặc 14, tùy theo quy định chi tiết của từng trường.
• Giãn dòng: 1.5 để tạo sự thoáng đãng, không gây rối mắt.
• Căn lề: Trái 3.5 cm, phải 2 cm, trên 3.5 cm, dưới 3 cm – đây là khung chuẩn để nộp luận văn, giúp đảm bảo tính thống nhất khi in ấn.
• Thông tin cần ghi: Mỗi dòng phải có số thứ tự bảng, tên bảng và số trang xuất hiện trong luận văn.
• Nếu các bảng biểu, bản đồ, đồ thị, hình vẽ được trình bày theo chiều ngang của khổ giấy thì cần được đóng ngay vào gáy của quyển luận
• Luận văn đóng bìa cứng, khổ 210 x 297 mm, ngoài bìa có mạ chữ vàng.

3.3. Nguyên tắc đánh số bảng biểu, hình vẽ

Để tránh nhầm lẫn và dễ quản lý, các bảng biểu thường được đánh số theo chương. Cách làm này đảm bảo người đọc có thể nhanh chóng xác định bảng thuộc phần nào của luận văn.

• Cấu trúc đánh số: Chương.số thứ tự bảng. Ví dụ: “Bảng 2.1” nghĩa là bảng số 1 trong chương 2.
• Tên bảng: Cần viết ngắn gọn, rõ nghĩa, phản ánh chính xác nội dung bảng. Tránh đặt tên dài dòng hoặc chung chung, vì điều này gây khó khăn khi tra cứu.
• Các tiểu mục của luận văn được trình bày và đánh số thành nhóm số, nhiều nhất gồm bốn chữ số với số thứ nhất chỉ số chương (ví dụ 4.1.2.1. chỉ tiểu mục 1 nhóm tiểu mục 2 mục 1 chương 4).
• Tại mỗi nhóm tiểu mục phải có ít nhất hai tiểu mục, tức là sau 2.1.1. thì sẽ đến 2.1.2.
• Mọi đồ thị, bảng biểu lấy từ các nguồn khác phải được trích dẫn đầy đủ trong danh mục tài liệu tham khảo(ví dụ “Nguồn: Bộ Tài chính 1996”).
• Nội dung bảng biểu, hình vẽ phải minh họa và liên quan tới nội dung của phần ngay trước nó được đề cập.
• Các bảng hay hình lớn hơn khổ giấy A4 thì vẫn trình bày theo chiều đứng (dài 297mm) của trang giấy, còn chiều rộng có thể lớn hơn (> 210mm), phần dư sẽ được gấp lại về phía sau. Tuy nhiên nên chuyển phần này sang phụ lục, hạn chế trình bày ở phần bài luận chính.

• 

  Cách gấp giấy trang khi minh họa biểu đồ dài hơn trang giấy

>> Xem thêm: Những mẫu bìa tiểu luận được tải nhiều nhất hiện nay

4. Hướng dẫn cách tạo danh mục bảng biểu trong luận văn tự động bằng Word

Cách tạo danh mục bảng biểu trong luận văn

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách tạo danh mục bảng biểu trong luận văn tự động bằng Word cho bạn đọc tham khảo.

4.1. Bước 1: Thêm chú thích cho bảng và hình ảnh

Đầu tiên, bạn cần gắn chú thích (caption) cho từng bảng, biểu đồ hoặc hình ảnh có trong bài. Thực hiện bằng cách:

• Đối với hình ảnh: Nhấn chuột phải vào hình và chọn “Insert Caption”.

Thêm chú thích cho hình ảnh trong Word

• Đối với bảng và biểu đồ: Nhấp chuột vào đối tượng, vào tab “References”, sau đó chọn “Insert Caption”.

Thêm chú thích cho biểu đồ trong Word

Một hộp thoại sẽ hiện ra để bạn thêm nội dung mô tả.

4.2. Bước 2: Lựa chọn nhãn (Label)

Tại hộp thoại “Caption”, bạn sẽ thấy phần lựa chọn Label. Word thường cung cấp sẵn ba nhãn:

• Figure (Hình)
• Table (Bảng)
• Equation (Phương trình)

Bạn có thể chọn một trong các nhãn có sẵn hoặc tạo nhãn mới bằng cách bấm “New Label” nếu muốn sử dụng tiếng Việt như “Biểu đồ” hay “Hình ảnh”.

Lựa chọn gán nhãn caption trong Word

Nếu đang sử dụng giao diện tiếng Anh nhưng muốn nhãn hiển thị tiếng Việt, bạn có thể tự đặt tên tại phần “New Label”.

4.3. Bước 3: Tùy chỉnh đánh số

Để cấu hình định dạng đánh số cho bảng biểu, chọn “Numbering…” trong hộp thoại Caption. Tại đây, bạn có thể chọn các kiểu đánh số như:

• 1, 2, 3
• a, b, c
• I, II, III

Nếu muốn đánh số có kèm theo số chương (ví dụ: 2.1, 2.2), bạn tích chọn “Include chapter number”. Cần đảm bảo các tiêu đề chương được thiết lập bằng các Heading phù hợp trong mục “Chapter starts with style” và dấu phân cách phù hợp trong “Use separator” (nên chọn dấu chấm “.”).

Tùy chỉnh cách đánh số thứ tự caption trong Word

Lưu ý: Phải thiết lập đúng kiểu Heading trong toàn bộ văn bản từ trước thì hệ thống mới đánh số chính xác.

>> Bạn đang có nhu cầu tìm người làm luận văn uy tín, chất lượng, hãy liên hệ với chúng tôi qua số hotline để được tư vấn, hỗ trợ nhanh chóng.

4.4. Bước 4: Chỉnh sửa định dạng chú thích

Mặc định, phần mô tả bảng biểu sau khi chèn có thể không đồng nhất với định dạng văn bản chính. Để chỉnh lại, hãy:

• Bôi đen phần chú thích.
• Vào tab “Home”, chọn kiểu chữ tại nhóm “Styles”, nhấn chuột phải vào “Caption” → chọn “Modify” để thay đổi phông chữ, cỡ chữ hoặc căn lề sao cho thống nhất với toàn bài.

4.5. Bước 5: Lặp lại cho tất cả bảng, hình ảnh

Thực hiện lại các thao tác trên cho toàn bộ các bảng biểu, hình ảnh còn lại trong tài liệu để đảm bảo mỗi đối tượng đều có chú thích rõ ràng.

4.6. Bước 6: Tạo danh mục bảng biểu tự động

Để chèn danh mục bảng:

• Di chuyển con trỏ chuột đến vị trí bạn muốn chèn danh sách bảng (thường là sau phần Mục lục).
• Tạo trang mới bằng cách chọn Page Layout → Breaks → Page Break.
• Vào tab References, chọn Insert Table of Figures.

Tạo danh mục bảng biểu trong Word

Tại hộp thoại mở ra:

• Trong Caption label, chọn loại nhãn bạn muốn liệt kê (ví dụ: Table).
• Chọn định dạng tại mục Formats, có thể chọn Distinctive.
• Nhấn OK để hoàn tất.

Lặp lại bước này nếu bạn có nhiều nhãn cần lập danh mục riêng (chẳng hạn: cả bảng, biểu đồ và hình ảnh).

5. Hướng dẫn cách trình bày các danh mục bảng biểu trong luận văn

Để hình dung rõ hơn, dưới đây là ví dụ về cách trình bày danh mục bảng biểu:

5.1. Danh mục các ký hiệu và từ viết tắt

Bảng danh mục các ký hiệu và từ viết tắt được sắp xếp theo thứ tự từ A-Z theo bảng chữ cái tiếng Việt, bao gồm các kí tự, từ viết tắt cả tiếng Anh và tiếng Việt. Ta viết các ký hiệu trước rồi mới đến các từ viết tắt.

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VÀ TỪ VIẾT TẮT

5.2. Mẫu bảng danh mục các hình vẽ

Hình 1.1. Chia độ rộng băng thông thành L băng con ……………………10

Hình 1.2. Máy phát đa sóng mang cơ sở …………………………………… 12

Hình 1.4. Ảnh hưởng của kênh truyền khi T » ∆τmax ………………….. 15

Hình 1.5. Phổ một kênh con OFDM (a) và một tín hiệu OFDM (b) ….. 17

5.3. Mẫu danh mục các bảng biểu

Bảng 2.6: Bảng cơ cấu kinh tế ngành của các tỉnh Vùng kinh tế trọng điểm phía Nam qua 3 năm 2013 ,2014 ,2015 (%) ………………………….34

Biểu đồ 2.1 Kim ngạch nhập khẩu 10 nhóm hàng lớn nhất năm 2015 và so với năm 2014 của VKTTĐPN ………………………………………………….37

Bảng 2.8: Chỉ số PCI và thứ hạng của các tỉnh trong VKTTĐPN giai đoạn 2007-2015 (%) (Đ: Điểm, H: Hạng) ………………………………………38

Bảng 2.12: Tổng lượng chất rắn thông thường trung bình một ngày tại các tỉnh/thành trong VKTTĐPN năm 2015 (đơn vị: tấn) ………………….51

5.4. Mẫu trình bày công thức, biểu thức toán học

Cách minh họa công thức toán trong tiểu luận

5.5. Mẫu trình bày trích dẫn văn bản quy phạm pháp luật

Nếu cần viết tắt những từ, thuật ngữ, tên cơ quan, tổ chức… thì chỉ được viết tắt sau lần viết thứ nhất có kèm theo chữ viết tắt trong ngoặc đơn.

Trường hợp trích dẫn hoặc dẫn chiếu văn bản quy phạm pháp luật cần ghi đầy đủ tên văn bản (ví dụ: Nghị định số 96/2015/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2015 của Chính phủ Quy định chi tiết một số điều của Luật Doanh nghiệp).

Đối với văn bản quy phạm pháp luật được sử dụng nhiều lần trong luận văn thì từ lần thứ 2 trở đi có thể viết tắt bằng loại và số hiệu của văn bản quy phạm pháp luật đó (ví dụ: Nghị định số 96/2015/NĐ-CP)

Trường hợp văn bản quy phạm pháp luật được trích dẫn hoặc dẫn chiếu là bộ luật, đạo luật hoặc pháp lệnh thì có thể viết tắt tên bộ luật, đạo luật hoặc pháp lệnh và năm ban hành (ví dụ: Luật Doanh nghiệp 2015).

Không viết tắt ở tên đề tài, tên chương, tên mục và trong phần mục lục, phần mở đầu và kết luận.

6. Mẹo giúp danh mục bảng biểu đẹp và chuyên nghiệp

• Để danh mục bảng biểu trong luận văn đạt tính thẩm mỹ và chuyên nghiệp, bạn nên tuân thủ một số nguyên tắc sau:
• Sử dụng tính năng Insert Caption thay vì gõ thủ công, giúp Word tự động đánh số và cập nhật danh mục khi có thay đổi. Khi có sự thay đổi bạn chỉ cần ấn chuột phải, chọn Update Table. Toàn bộ các nội dung đã thay đổi sẽ được cập nhật.
• Giữ tiêu đề bảng ngắn gọn, dễ hiểu, không nên viết hoa toàn bộ để tránh mất cân đối về hình thức.
• Duy trì đồng bộ phông chữ và cỡ chữ trong toàn bộ bài (nên dùng Times New Roman hoặc Arial, cỡ 13–14).
• Đảm bảo số thứ tự bảng trong danh mục trùng khớp với nội dung chính của luận văn.
• Cập nhật lại danh mục mỗi khi bạn chỉnh sửa hoặc thêm bảng mới để tránh sai sót.

Lưu ý tránh lỗi phổ biến:

• Không nên đánh số bảng thủ công, vì khi chèn thêm bảng mới dễ gây xáo trộn thứ tự.
• Tránh bỏ qua Heading cho chương, bởi điều này khiến Word không thể tự động đánh số chương trong danh mục.

Hy vọng qua hướng dẫn chi tiết trên, bạn đã nắm rõ những quy tắc cũng như cách tạo danh mục bảng biểu trong luận văn chuyên nghiệp. Việc thực hiện đúng các bước không chỉ giúp bài luận trở nên khoa học hơn mà còn ghi điểm trong mắt giảng viên và hội đồng đánh giá. Nếu bạn cần thêm tài liệu mẫu hoặc hỗ trợ trình bày luận văn, đừng ngần ngại tham khảo các bài viết khác tại Tri Thức Cộng Đồng.