Quy Cách Trình Bày Tài Liệu Tham Khảo Theo Chuẩn Quốc Tế

Trong các công trình nghiên cứu khoa học, phần trích dẫn và tài liệu tham khảo luôn đóng vai trò vô cùng quan trọng. Đây không chỉ là yêu cầu bắt buộc nhằm đảm bảo tính học thuật và liêm chính nghiên cứu, mà còn thể hiện sự tôn trọng đối với công trình của các tác giả khác. Tuy nhiên, không ít người học và nhà nghiên cứu vẫn gặp khó khăn trong việc trình bày trích dẫn, lựa chọn chuẩn định dạng phù hợp hoặc sắp xếp danh mục tài liệu sao cho đúng quy định. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách trình bày tài liệu tham khảo theo các chuẩn phổ biến hiện nay, giúp người đọc dễ dàng áp dụng trong quá trình viết và hoàn thiện bài nghiên cứu của mình.

Cách trình bày và trích dẫn tài liệu tham khảo chuẩn

1. Trích dẫn tài liệu tham khảo là gì?

Trích dẫn tài liệu tham khảo là việc ghi lại nguồn gốc của các thông tin, dữ liệu, hình ảnh, hay ý tưởng được sử dụng trong bài viết, nhưng không phải do tác giả trực tiếp tạo ra. Đây là một phần không thể thiếu trong các công trình nghiên cứu khoa học, luận văn, luận án hay bài báo học thuật.

Mục đích của việc trích dẫn là nhằm thể hiện sự tôn trọng đối với tác giả gốc, tránh vi phạm đạo văn, đồng thời giúp người đọc xác minh tính chính xác của thông tin và tra cứu thêm nguồn gốc dữ liệu. Việc trích dẫn còn thể hiện tính liêm chính và đạo đức học thuật của người nghiên cứu.

Trích dẫn tài liệu tham khảo là gì?

>> Xem thêm: Hướng dẫn cách viết đề cương luận văn thạc sĩ HOT nhất

2. Các chuẩn trích dẫn phổ biến

Hiện nay, có nhiều chuẩn trích dẫn được sử dụng trong các lĩnh vực nghiên cứu khác nhau. Ba chuẩn phổ biến nhất gồm APA, MLA, và IEEE.

3 hình thức trích dẫn tài liệu tham khảo phổ biến

2.1. Chuẩn APA

APA được xây dựng bởi Hiệp hội Tâm lý Hoa Kỳ vào năm 1929, thường được sử dụng trong các lĩnh vực khoa học xã hội. Cách trích dẫn theo định dạng tác giả – năm.
Ví dụ: (Nguyễn, 2020) hoặc (Smith, 2019).

Mỗi loại tài liệu sẽ có cách trình bày khác nhau:

• Sách: Tác giả. (Năm). Tên sách. Nơi xuất bản: Nhà xuất bản.
• Bài báo: Tác giả. (Năm). Tên bài báo. Tên tạp chí, tập(số), trang. DOI (nếu có).
• Luận văn: Tác giả. (Năm). Tên luận văn. (Loại luận văn, Trường, Địa điểm).
• Website: Tác giả. (Năm). Tên bài viết. Truy cập ngày/tháng/năm, từ URL.

2.2. Chuẩn MLA

MLA được sử dụng phổ biến trong lĩnh vực ngôn ngữ, văn học và nhân văn. Cách trích dẫn theo định dạng tác giả – trang.
Ví dụ: (Nguyễn 25).

• Sách: Tác giả. Tên sách. Nhà xuất bản, năm.
• Bài báo: Tác giả. “Tên bài báo.” Tên báo, số, năm, trang, DOI (nếu có).
• Website: Tác giả. “Tên trang.” Tên website, năm, URL.

2.3. Chuẩn IEEE

IEEE thường dùng trong các lĩnh vực kỹ thuật, điện tử, công nghệ thông tin. Trích dẫn theo số thứ tự trong ngoặc vuông [1], [2], [3].

Ví dụ: [1] Nguyễn Nhật Ánh, Mắt biếc, tái bản 2019. Việt Nam: NXB Trẻ, 2019.

Danh mục tài liệu được liệt kê theo thứ tự trích dẫn trong bài, không theo alphabet.

3. Quy cách trình bày bài viết học thuật

Khi soạn thảo bài viết khoa học, việc tuân thủ đúng quy cách trình bày giúp bài viết chuyên nghiệp, dễ đọc và thống nhất.

• Font chữ: Times New Roman – Unicode, cỡ chữ 12.
• Khổ giấy: 20 cm x 27 cm.
• Lề trang: Trên 3.5 cm, Dưới 2.5 cm, Trái 3 cm, Phải 2 cm.
• Giãn dòng: Single.
• Cách đoạn: Before 6pt, After 0pt.

Bố cục bài viết gồm:

• Tiêu đề bài báo
• Tóm tắt và từ khóa (bằng tiếng Việt và tiếng Anh)
• Nội dung chính
• Kết luận
• Thông tin tác giả (học vị, đơn vị công tác, hướng nghiên cứu, liên hệ).

Tên file gửi tới hội thảo hoặc tạp chí nên được đặt theo mẫu:
Chude1_HoVaTenTacGia
Ví dụ: Chude1_TranVanNam.docx

4. Cách trình bày tài liệu tham khảo

4.1. Theo loại hình tài liệu

• Sách: Tác giả. (Năm). Tên sách. Nơi xuất bản: Nhà xuất bản.
• Chương trong sách: Tác giả. (Năm). Tên chương. Trong Chủ biên (Eds.), Tên sách (tr. x–y).
• Bài báo khoa học: Tác giả. (Năm). Tên bài báo. Tên tạp chí, tập(số), trang. DOI (nếu có).
• Kỷ yếu hội thảo: Tác giả. (Năm). Tên bài viết. Tên kỷ yếu, nơi, năm (tr. x–y).
• Báo chí: Tác giả. (Ngày tháng năm). Tên bài báo. Tên báo, trang.
• Luận văn, luận án: Tác giả. (Năm). Tên luận văn/luận án. (Loại, Trường, Địa điểm).
• Tài liệu Internet: Tác giả. (Năm). Tên tài liệu. Truy cập ngày/tháng/năm, từ URL.

4.2. Ghi tên tác giả

Định dạng tên tác giả trong tài liệu tham khảo

• Hai tác giả: ghi cả hai, ngăn cách bằng “&”.
• Từ 3–5 tác giả: ghi tất cả, thêm “&” trước tên cuối.
• Từ 6 tác giả trở lên: ghi 3 tác giả đầu, thêm “…”, rồi ghi tác giả cuối.

4.3. Sắp xếp danh mục tài liệu

• Theo thứ tự alphabet của tên tác giả.
• Nếu trùng tên, sắp theo chữ cái kế tiếp.
• Nếu cùng tác giả, sắp theo thứ tự năm xuất bản.

4.4. Tài liệu không dùng chữ Latin

• Nếu không có bộ gõ: phiên âm sang chữ Latin và dịch nghĩa trong ngoặc vuông.
• Nếu có bộ gõ: phiên âm tên tác giả, giữ nguyên tiêu đề gốc.

5. Hướng dẫn trích dẫn theo chuẩn APA

Cách trích dẫn tài liệu tham khảo trong luận văn, tiểu luận

5.1. Nguyên tắc cơ bản

APA dựa trên mô hình tên tác giả – năm xuất bản, đặt trong ngoặc đơn ngay sau phần nội dung được trích dẫn.

Ví dụ: (Tiến, 2010) hoặc Smith (2000).

Danh mục tài liệu ở cuối bài được xếp theo thứ tự alphabet của tên tác giả.

5.2. Quy ước ghi tên tác giả

• Tác giả nước ngoài: ghi họ, viết tắt phần tên. Ví dụ: Lenin, V.I.
• Tác giả Việt Nam: ghi tên, viết tắt phần họ và tên lót. Ví dụ: Châu, N.B.

5.3. Các trường hợp trích dẫn

• Một tác giả: (Tiến, 2010)
• Hai tác giả: (Liệu & Tuấn, 2005)
• Ba tác giả trở lên: (Liên và nnk., 1999)
• Nhiều nguồn: (Smith, 1959; Green, 1990)
• Cơ quan/tổ chức: (Bộ Công thương, 2010)
• Không có tác giả: (“Tác động môi trường…”, 2019)
• Trích dẫn nguyên văn: (Obama, 2014, tr. 97–98)

5.4. Ví dụ minh họa

• Bộ Nông nghiệp và PTNT. (2014). Thông tư số 18/2014/TT-BNNPTNT…
• Gaetke, L.M., & Chow, C.K. (2003). Copper toxicity, oxidative stress… Toxicology, 189(1–2), 147–163.
• Hương, N.T.L., & Quân, T.T. (2017). Nhận thức của du khách… Tạp chí Khoa học Đại học Huế, 126(5D), 79–94.
• Liệu, P.K., & Tuấn, T.A. (2011). Tính toán mức phát thải… Kỷ yếu Hội thảo Khoa học Quốc gia…
• Trí, N.C. (2011). Nâng cao năng lực cạnh tranh của các doanh nghiệp du lịch… (Luận án Tiến sĩ, Trường Đại học Kinh tế TP.HCM).
• Tử, D. (2015). Nuôi tôm thẻ chân trắng trải bạt nền đáy. Truy cập 21/7/2016, từ http://thuysanvietnam.com.vn/

Việc trình bày và trích dẫn tài liệu tham khảo đúng chuẩn không chỉ giúp bài viết mang tính chuyên nghiệp, khoa học và có độ tin cậy cao, mà còn là minh chứng cho tinh thần trung thực và tôn trọng tri thức học thuật. Dù sử dụng chuẩn APA, MLA hay IEEE, điều quan trọng nhất là người viết cần thống nhất một quy chuẩn xuyên suốt toàn bài, đảm bảo mọi nguồn tài liệu được ghi nhận chính xác và minh bạch. Thực hiện tốt phần này không chỉ giúp tránh sai sót về hình thức, mà còn góp phần khẳng định đạo đức nghiên cứu và uy tín học thuật của người viết trong môi trường khoa học.
Nếu bạn đang tìm kiếm về các dịch vụ làm luận văn để tiết kiệm thời gian công sức mà vẫn đạt được kết quả mong muốn. Hãy liên hệ đến Tri Thức Cộng Đồng qua gmail ttcd.group@gmail.com hoặc Hotline 0946 88 33 50 để được tư vấn và báo giá.