Những lưu ý khi làm slide bảo vệ luận văn thạc sĩ

Chắc chắn, bất cứ ai đã từng trải qua một lần bảo vệ luận văn khi tốt nghiệp đại học cũng đều hiểu rằng slide là rất quan trọng. Tất nhiên, khi bảo vệ luận văn thạc sĩ cũng vậy. 

Slide cũng là chìa khóa để bài thuyết trình bảo bảo vệ luận văn thạc sĩ đạt được số điểm tuyệt đối. 

Tuy nhiên, theo thống kê của Tri Thức Cộng Đồng, có tới một nửa số học viên trong khóa học thạc sĩ hiện nay chưa biết làm thế nào để tối ưu, cô đọng slide bảo vệ luận văn thạc sĩ. 

Đây thực sự là một điều đáng lo ngại. 

Chính vì điều này, hôm nay, Tri Thức Cộng Đồng đã cấp tốc đề ra bài viết này với hy vọng giúp bạn dễ dàng vượt qua cửa ải này. 

Trong buổi bảo vệ luận văn khoa học thạc sĩ, bạn sẽ sử dụng phần mềm powerpoint để làm slide. Bạn sẽ tham gia buổi thuyết trình và bảo vệ luận văn thạc sĩ bằng powerpoint. Tuy nhiên, để không mắc phải những lỗi cơ bản về slide và được hội đồng giám khảo đánh giá cao hơn, bạn cần lưu ý những điều sau đây

1. Tại sao slide bảo vệ luận văn thạc sĩ lại quan trọng?

Những lưu ý khi làm slide bảo vệ luận văn thạc sĩ

Phần lớn các bạn sinh viên thường mắc sai lầm trong thiết kế slide PPT. Nếu không phải trình bày slide quá đơn điệu dẫn đến nhàm chán thì là những thiết kế sử dụng quá nhiều hiệu ứng hoặc viết quá nhiều nội dung trong một slide, gây ra cảm giác mất tập trung và khó đọc.

Để bài thuyết trình trở nên thu hút không chỉ phụ thuộc vào phần nghe, mà phần đọc cũng rất quan trọng. Vì hầu hết người xem có khuynh hướng đọc hiểu nhiều hơn nghe hiểu. Bản chất của bài đọc trong PPT là cung cấp một sườn thông tin chính, giúp người xem theo dõi và bắt kịp bài thuyết trình. Thế nên nếu bài đọc quá khó đọc sẽ dẫn đến sự mất tập trung, bỏ lỡ thông tin vì không nghe kịp, hoặc thậm chí là không hiểu người bảo vệ luận văn đang nói những gì.

Vì vậy, thiết kế một slide PPT dễ hiểu, dễ đọc, và đầy đủ ý là vô cùng quan trọng trong bảo vệ luận văn thạc sĩ. Có 2 vấn đề bạn cần lưu tâm khi thiết kế PPT thuyết trình đó là: cách thức để trình bày slide PPT đạt chuẩn, và cách viết một slide bảo vệ đề cương đúng và đầy đủ.

2. 5 Chú ý khi làm slide bảo vệ luận văn thạc sĩ

2.1. Cẩn thận với PowerPoint

5 Chú ý khi làm slide bảo vệ luận văn thạc sĩ

Thông thường, việc tạo ra các slide không khó. Tuy nhiên, làm thế nào để các slide có thể kết hợp với nhau để tạo ra một bài thuyết trình thì thật không hề đơn giản đối với các học viên. Để tạo ra được một bản slide tốt, chắc chắn bạn cần phải thực hành rất nhiều. Trong quá trình này, bạn cần đặc biệt lưu ý:

• Đừng dùng một format slide để áp dụng với tất cả slide. 
• Sử dụng đồng nhất màu nền, bullet, mẫu chữ… trong tất cả các slide…
• Mỗi slide đều phải có tiêu đề để liên kết từ slide trước tới slide sau. 

Đặc biệt, trong powerpoint bảo vệ luận văn thạc sĩ, bạn nên hạn chế việc sử dụng quá nhiều hiệu ứng khiến rối mắt người xem. 

2.2. Mỗi slide chỉ nên trình bày một ý tưởng

Tri Thức Cộng Đồng đã từng thấy rất nhiều mẫu slide bảo vệ luận văn thạc sĩ trình bày lộn xộn, thậm chí là trình bày nhiều ý tưởng trong cùng một slide. 

Thật không may, nhiều bạn lại không hề biết rằng, đó là điều cấm kỵ trong slide luận văn. Trong mỗi một slide, bạn chỉ nên trình bày duy nhất một ý tưởng. Các dẫn chứng, lập luận có thể có nhiều nhưng phải xoay quanh duy nhất một ý tưởng đó. 

2.3. Slide trình bày theo công thức n x n

Công thức n x n là công thức thể hiện số dòng và số chữ mà mỗi slide có thể có. 

Theo công thức này, mỗi slide chỉ nên có từ 6 dòng trở xuống, số chữ của mỗi dòng sẽ tương ứng với số dòng trong một slide. 

Nếu slide có 6 dòng, mỗi dòng không nên có quá 6 chữ. 

Tương tự, nếu slide có 5 dòng, mỗi dòng không nên có quá 7 chữ. Dựa theo công thức này, slide của bạn trông sẽ rất gọn gàng, thoáng và dễ nhìn. 

2.4. Viết slide theo công thức telegraphic

Công thức Telegraphic là công thức gì? 

Có thể bạn chưa biết nhưng hội đồng giám khảo sẽ ưu tiên đọc slide hơn là nghe bạn thuyết trình bởi điều đó tốn ít nỗ lực hơn. 

Và cơ bản, giám khảo đã hiểu được sơ qua bài luận văn của bạn và muốn biết bạn hiểu luận văn của mình đến mức nào thông qua slide bạn làm. Do đó, một slide tuy ngắn gọn nhưng súc tích sẽ gây được ấn tượng với giám khảo hơn. 

Vậy cách viết slide Telegraphic này là cách viết như thế nào? 

Cách viết này có nghĩa là bạn chỉ cần viết ngắn gọn, tương tự như cách mà các phóng viên đặt tựa đề bản tin. 

Bạn có thể sử dụng những câu văn chỉ có hành động chính, không có chủ ngữ, chỉ cần người đọc hiểu được. Trong slide, hãy cố gắng lược bỏ tất cả những câu từ không cần thiết. 

2.5. Dùng biểu đồ và hình ảnh

Trong các slide bảo vệ luận văn thạc sĩ kinh tế, biểu đồ và hình ảnh là vô cùng cần thiết. Biểu đồ và hình ảnh có khả năng truyền đạt tốt hơn câu chữ mà lại không gây nhàm chán cho người đọc. 

Không chỉ vậy, biểu đồ và hình ảnh cũng là bằng chứng sắt cho những luận chứng mà chúng ta đưa ra. 

Thay vì câu chữ có phần sáo rỗng, bạn nên bổ sung thêm hình ảnh và biểu đồ để slide đa dạng, thu hút và có tính thực tế cao hơn. 

Ngoài ra, trong slide thuyết trình bảo vệ luận văn thạc sĩ, bạn cũng cần phải lưu ý đến những chi tiết cực kỳ nhỏ như font chữ, cỡ chữ, giãn cách dòng… và nhiều yếu tố định dạng cơ bản khác. 

Hãy để những điều nhỏ nhất làm nền tảng, gây được ấn tượng với hội đồng giám khảo.

>> Tham khảo: Slide luận văn thạc sĩ quản trị kinh doanh

3. Chi tiết cách trình bày slide bảo vệ luận văn thạc sĩ

Powerpoint là chương trình dùng để trình chiếu những ý chính của bài thuyết trình, nhằm giúp người nghe có thể dễ dàng theo kịp và hiểu tất cả những gì người nói trình bày. 

Cách trình bày slide bảo vệ luận văn thạc sĩ

Để thiết kế được một file PPT hay, bạn cần ưu tiên các yếu tố rõ ràng, ngắn gọn, súc tích. Sau đó, có thể dùng các hiệu ứng chuyển động một cách vừa phải để nhấn mạnh hoặc trình bày lần lượt những ý muốn nói.

Đọc thêm >> Mẫu slide thuyết trình luận văn

Cơ bản chúng ta cần tuân thủ các quy định sau để cho ra một thiết kế PPT hay:

1) Phông nền và màu chữ: Cần chọn một phông nền màu sáng và chữ màu tối. Điều này sẽ giúp thiết kế PPT của bạn mang cảm giác dễ chịu khi đọc, tránh trình trạng chói mắt. Nếu làm điều ngược lại, vô tình bạn sẽ mang đến cảm giác mỏi mắt cho người xem, nhất là khi dự một buổi bảo vệ luận văn trong thời gian dài. Các phông nền của các slide có thể khác màu nhau để tăng tính sinh động cho slide.

2) Màu sắc và kiểu chữ: Bạn chỉ nên dùng 1 kiểu chữ cho toàn slide và không nên dùng trên 3 màu cho một slide vì sẽ làm slide trở nên rối và bạn sẽ khó truyền tải được tốt nhất những điểm mà mình muốn nhấn mạnh bằng màu sắc. Ngoài ra, không nên viết hoa toàn bộ chữ vì sẽ rất khó đọc. 

3) Áp dụng quy tắc (n)x(n) và n < 7: Tức là nếu slide bạn có 6 dòng thì mỗi dòng chỉ nên chứa 6 chữ, và mỗi slide chỉ viết tối đa 6 dòng. Quy tắc này nhằm yêu cầu bạn chỉ đưa ra những ý chính cho slide, nhũng diễn giải sẽ được trình bày bằng lời nói.

4) Mỗi slide là một chủ đề và phải có tiêu đề: bạn phải đặt tiêu đề cho slide để người xem bước đầu biết bạn đang nói về vấn đề gì, cỡ chữ của tiêu đề phải to hơn các chữ trong nội dung slide. Mỗi slide chỉ nên truyền tải một chủ đề riêng chứ không nên nhồi nhét quá nhiều ý, sẽ làm sao nhãng sự tập trung của người xem. 

5) Kích cỡ chữ: Nên dùng cỡ chữ trong khoảng 40-50 cho tiêu đề, và không dưới 18 cho phần nội dung. Đối với các ghi chú trích dẫn, có thể dùng cỡ chữ từ 12 đến 14. Các quy định cỡ chữ này đảm bảo cho người xem có thể đọc được rõ ràng trong bất cứ khán phòng nào.

6) Dùng Bullet: Bạn nên dùng bullet để liệt ngắn gọn các ý chính trong slide. Tuy nhiên không nên dùng quá nhiều bullet và không lặp lại các từ trong các bullet.  

7) Biểu đồ và hình ảnh: Sử dụng các biểu đồ và hình ảnh sẽ giúp slide PPT của bạn thêm sinh động, giúp người xem cảm thấy dễ hiểu và thú vị hơn. Tuy nhiên, có những nguyên tắc bạn cần tuân theo để tránh gây nên sự nhàm chán và cảm giác không trang trọng cho bài bảo vệ luận văn thạc sĩ:

Bạn phải thật cẩn thận khi minh họa bằng hình ảnh hoạt họa (cartoons) vì rất dễ gây mất tập trung và không trang trọng. Thậm chí, bạn nên tránh sử dụng hình ảnh hoạt hình khi bảo vệ luận án.

8) Hiệu ứng và âm thanh: Bạn nên tránh dùng quá nhiều hiệu ứng chuyển động. Khi dùng hiệu ứng, bạn phải chọn lọc và điều chỉnh sao cho hiệu ứng thể hiện nhanh gọn nhất có thể để tránh việc người xem phải chờ lâu khi chạy chữ rồi mới đọc được nội dung slide. Không nên dùng âm thanh trong slide bảo vệ luận án để đảm bảo được tính trang trọng và chuyên nghiệp.

Tìm hiểu thêm: >>> Hướng Dẫn Trình Bày Và Thiết Kế Slide Bảo Vệ Luận Văn Thạc Sĩ

Hy vọng rằng những lưu ý khi bảo vệ luận văn thạc sĩ mà Tri Thức Cộng Đồng đã đưa ra ở trên sẽ giúp bạn tạo ra những bản slide chuẩn và có giá trị hơn. 

Hãy tự tin lên bởi một bản slide bảo vệ luận văn thạc sĩ hoàn hảo sẽ là vũ khí giúp bạn chinh phục hội đồng giám khảo hoàn toàn đấy nhé!

Nếu bạn cảm thấy bối rối và cần được hỗ trợ trong quá trình làm luận văn thạc sĩ, hãy liên hệ ngay với Tri Thức Cộng Đồng để được trợ giúp.