Phân Tích Hoạt Động Kinh Doanh là gì?


Bất cứ một doanh nghiệp nào muốn xây dựng được hình thái doanh nghiệp vững mạnh cũng cần phải phân tích hoạt động kinh doanh để tìm ra lối cho sự phát triển. Để làm được điều này, người phân tích cần nắm được khái niệm, nội dung và phương pháp của việc phân tích.

Trong bài viết dưới đây, Tri Thức Cộng Đồng sẽ cùng bạn đi tìm hiểu những thông tin cần thiết nhất về quá trình phân tích hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

1. Phân tích hoạt động kinh doanh là gì?

Phân tích hoạt động kinh doanh là gì?
Phân tích hoạt động kinh doanh là gì?

Trước khi tìm hiểu về khái niệm phân tích hoạt động kinh doanh, hãy cùng đến với định nghĩa của hoạt động “phân tích”. Hiểu một cách nôm na, phân tích là việc làm chia nhỏ những khía cạnh của một sự vật sự việc từ đó rút ra được mối quan hệ, đặc điểm của từng khía cạnh. Chính từ những kết luận nhỏ đó tổng hợp lại sẽ có được một kết luận chung về một sự vật, hiện tượng.

Phân tích hoạt động trong kinh doanh của doanh nghiệp cũng vậy. Đây được coi là quá trình nghiên cứu, đánh giá đầy đủ và chi tiết các bước thực hiện, kết quả thu được trong quá trình kinh doanh của một doanh nghiệp. Từ đó, bạn sẽ tìm ra được những tiềm năng còn chưa được khai thác tương xứng với giá trị và đề xuất những giải pháp phù hợp để giải quyết vấn đề. 

Ngày nay, phân tích kinh doanh ngày càng được doanh nghiệp chú trọng bởi quy mô của các công ty cũng lớn hơn, lượng thông tin phục vụ nghiên cứu nhiều hơn. Bên cạnh đó, việc phân tích kinh doanh cũng trở nên phức tạp hơn, dần trở thành một môn khoa học độc lập giúp các nhà quản trị điều hành doanh nghiệp tốt hơn. 

Việc phân tích kinh doanh một cách kỹ càng sẽ là căn cứ chắc chắn cho các nhà quản trị đưa ra quyết định. Những căn cứ này là dựa trên nghiên cứu thực tiễn hoạt động kinh doanh của chính doanh nghiệp vì thế có độ tin tưởng và chính xác cao. Do đó mà các nhà quản trị cũng sẽ đưa ra được những giải pháp hữu hiệu hơn cho những vấn đề còn tồn đọng của doanh nghiệp. 

2. Vai trò phân tích hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

Vai trò của phân tích hoạt động kinh doanh
Vai trò của phân tích hoạt động kinh doanh

Nhìn chung, phân tích kinh doanh có đóng góp 4 vai trò chính vào trong việc quản trị và hoạt động của doanh nghiệp.

– Là công cụ để phát hiện tiềm năng: Chính nhờ những phân tích, đánh giá, đối sánh, doanh nghiệp có thể nhận ra được những khả năng tiềm tàng, tiềm lực phát triển của một doanh nghiệp. 

Đồng thời, việc làm này cũng làm sáng tỏ những hạn chế trong quản lý kinh doanh làm cho hoạt động của doanh nghiệp kém hiệu quả. Việc phát hiện này cũng sẽ giúp nhà quản trị có thể cải tiến những điểm bất cập, chưa hợp lý để đưa ra giải pháp khắc phục nhanh nhất.

– Là cơ sở ra quyết định cho nhà quản trị: Trong quá trình phân tích kinh doanh, hàng trăm bước kiểm tra, đánh giá được thực hiện. Điều này cho phép doanh nghiệp nhận thức và có cái nhìn đúng đắn về khả năng của mình trong từng lĩnh vực.

Thông qua đó, người đứng đầu có thể xác định lại mục tiêu và chiến lược kinh doanh sao phù hợp với đặc điểm và tiềm lực của doanh nghiệp. 

– Là biện pháp quan trọng để phòng ngừa rủi ro: Việc tìm ra những hạn chế còn tồn đọng sẽ là cơ sở để nhà quản trị đưa ra những biện pháp phù hợp phòng tránh những rủi ro có tác động lên tiềm lực của doanh nghiệp.

– Là cơ sở cho việc quyết định hợp tác: Thông qua việc phân tích kinh doanh lẫn nhau sẽ giúp những người đứng đầu doanh nghiệp có nhìn nhận đúng nhất để đưa ra quyết định hợp tác đúng đắn với các doanh nghiệp khác trong tương lai. 

3. Phân tích môi trường hoạt động kinh doanh

3.1. Môi trường bên trong

Môi trường kinh doanh của doanh nghiệp
Môi trường kinh doanh của doanh nghiệp

Môi trường bên trong của một doanh nghiệp bao gồm tất cả các yếu tố và hệ thống bên trong của nó.

Các hoạt động quản trị, tài chính, kế toán, sản xuất, nghiên cứu, PR, marketing… và tất tần tật những hoạt động quản lý và thực hiện bởi doanh nghiệp đều có những ưu điểm và nhược điểm. Việc phân tích những yếu tố này chính là phân tích môi trường bên trong của doanh nghiệp. 

Từ những phân tích và đánh giá đó, doanh nghiệp có thể xác định được những điểm mạnh và điểm yếu, những tiềm năng còn chưa được khai thác, những rủi ro có thể gặp phải, những hạn chế còn chưa được khắc phục. Dựa vào những phân tích này, doanh nghiệp có thể đưa ra những hành động, biện pháp thiết thực nhất để cải tổ, phát triển môi trường bên trong một cách phù hợp.

Việc phân tích này diễn ra trong một quy mô và phạm vi rất lớn. Do đó mà nó cần sự huy động, tham gia, đóng góp và tổng hợp từ nhiều đối tượng, khách thể. Đó có thể là lãnh đạo, là nhân viên, khách hàng, nhân viên đã về hưu… Tất cả đều sẽ có những đóng góp quan trọng cho việc phân tích kinh doanh. 

Để có được những lựa chọn đúng đắn, cần chú ý đến:

  • Mối quan hệ giữa các bộ phận chức năng.
  • Văn hóa tổ chức.

Hai yếu tố này quyết định rất lớn đến sự hiệu quả của những quyết định được đưa ra sau khi đã thực hiện phân tích môi trường kinh doanh bên trong của doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp đều có văn hóa tổ chức riêng, đặc điểm riêng, mỗi bộ phận chức năng lại có những mối liên hệ và tác động qua lại lẫn nhau. 

3.2. Môi trường bên ngoài

Môi trường bên ngoài gồm những yếu tố, những lực lượng, những thể chế…xảy ra ở bên ngoài doanh nghiệp, doanh nghiệp không kiểm soát được, nhưng có ảnh hưởng đến hoạt động và hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.

Môi trường bên ngoài bao gồm:

  • Môi trường vĩ mô (môi trường tổng quát).
  • Môi trường vi mô (môi trường ngành/ môi trường cạnh tranh).

Môi trường bên ngoài có tác động rất lớn đến sự hiệu quả trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Điều quan trọng trong khi phân tích môi trường bên ngoài đó là phải nắm được những yếu tố có nguy cơ ảnh hưởng đến sức cạnh tranh của doanh nghiệp, những yếu tố có tiềm năng thúc đẩy sự phát triển cho doanh nghiệp.

Trong quá trình nghiên cứu, bạn cần phải vừa có cái nhìn tổng quát về môi trường vĩ mô, vừa nắm được những chi tiết quan trọng về môi trường vĩ mô. Không nên giới hạn môi trường bên ngoài của doanh nghiệp vì chính điều này sẽ khiến tầm nhìn chiến lược bị hẹp đi. 

Do đó mà những giải pháp, cải tiến về sau của doanh nghiệp sẽ không phát huy được tối đa hiệu quả hoặc thậm chí là chỉ phát huy hiệu quả trong một thời gian ngắn nhất định. 

Ngoài ra, tùy thuộc vào mục tiêu, phương châm hoạt động của từng tổ chức doanh nghiệp mà môi trường bên ngoài cũng sẽ khác nhau. Hơn nữa, môi trường bên ngoài cũng sẽ thay đổi khi phương châm, mục tiêu thay đổi. Do đó người nghiên cứu cần linh hoạt trong từng thời điểm. 

Đồng thời, việc nghiên cứu cũng cần duy trì ổn định về lâu về dài để đảm bảo có thể nắm bắt được những thay đổi nhỏ nhất của môi trường. Nếu không có sự nhanh nhạy và nắm bắt, những phân tích mà bạn đưa ra sẽ không thể áp dụng được vào thực tiễn doanh nghiệp. 

Do đó, không thể mãi mãi chỉ sử dụng một báo cáo phân tích môi trường của một giai đoạn trước đó và áp dụng cho hiện tại và tương lai. Để đảm bảo cho quá trình phát triển luôn đi đúng hướng, bạn cần phải là một người nghiên cứu “thức thời”. 

Trên đây là những thông tin đầy đủ và cần thiết nhất liên quan đến phân tích hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Nhìn chung, đây là một hoạt động cần thiết đóng vai trò bản lề cho sự phát triển của bất kỳ tổ chức, doanh nghiệp nào.

Nếu như bạn vẫn còn bất cứ thắc mắc nào cần giải đáp, hãy liên hệ ngay với Tri Thức Cộng Đồng thông qua SĐT: 0946 88 33 50 hoặc Email: ttcd.group@gmail.com để được hỗ trợ.

Nguồn: Tri Thức Cộng Đồng

0 0 vote
Article Rating
Subscribe
Notify of
guest
0 Comments
Inline Feedbacks
View all comments
Hotline: 0946 88 33 50
Chat Zalo
Zalo: 0946.883.350
Chat với chúng tôi qua Zalo